De Dorpsraad Stramproy wil u graag informeren over hoe deze website persoonsgegevens verwerkt. Deze verklaring is van kracht met ingang van januari 2020. De beheerders van de website heben het recht om wijzigingen in deze privacyverklaring aan te brengen.
1. Verantwoordelijkheid
Rooj.nu is verantwoordelijk voor een juiste en zorgvuldige verwerking van uw persoonsgegevens en die van uw kind(eren) hierbij wordt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (pdf-bestand) gevolgd. Dit is de basis voor deze privacyverklaring.
2. Persoonsgegevens
Rooj.nu verwerkt persoonsgegevens over u als u gebruik
maakt van onze producten of diensten, of omdat u deze gegevens aan ons
verstrekt.
Een persoonsgegeven is informatie die herleidbaar is tot een natuurlijk
persoon.
Hieronder
een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
- Naam (voor- en achternaam),
- Geslacht,
- Adres (postcode, woonplaats),
- Contactgegevens (adres/postadres, telefoonnummer en/of e-mailadres)
- Geboortedatum
Bij producten of diensten kunt u denken aan het plaatsen en delen van berichten op de website. Het verzamelen van gegevens gebeurt conform de verschillende wetten bijvoorbeeld de Wet basisregistratie Personen, de Participatiewet, de Wet Maatschappelijke Ondersteuning of de Omgevingswet.
3. Verwerkingsdoelen / rechtmatige grondslag
Hierboven genoemde (bijzondere) persoonsgegevens worden door Rooj.nu verwerkt voor de volgende doelen:
- (Telefonisch) contact;
- Informeren over (wijzigingen van) producten of diensten;
- verzenden van nieuws(brieven);
- Het opstellen van statistieken over het gebruik van onze website (via cookies);
Een overzicht van alle verwerkingen binnen de website kunt u vinden in het register van verwerkingen. Dit register is opvraagbaar via privacy@rooj.nu.
4. Bewaren van persoonsgegevens
Rooj.nl bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan
noodzakelijk is voor het realiseren van het doel, of wettelijk is verplicht.
We hanteren volgende bewaartermijnen:
- Wettelijke grondslag: Rooj.nu houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen
- Plaats geschiedenis: berichten gepubliceerd op Rooj.nl zullen maximaal 24 maanden bewaard blijven.
- Voor nieuwbrieven: totdat de gebruiker zich afmeldt voor de nieuwsbrief.
- Voor anonieme statistieken over het gebruik van de website: 24 maanden.
5. Delen met derden
Rooj.nu verstrekt uw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen of voor het afhandelen van onze overeenkomst met u. Wij leggen afspraken vast met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht, via een verwerkersovereenkomst. Daarmee zorgen we dat ook zij zorgvuldig en veilig omgaan met uw gegevens. Rooj.nu blijft (eind)verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
6. Beveiliging informatie
Rooj.nu neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, en andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Rooj.nu heeft deze maatregelen opgenomen in haar informatiebeveiligingsbeleid conform de geldende gemeentelijke beveiligingsnormen (de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten) .
7. Cookies
Op deze website worden cookies gebruikt. Zie voor meer informatie de aparte Cookie-verklaring. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. U kunt ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van de browser verwijderen.
8. Uw privacyrechten
Onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (pdf-bestand) heeft u als betrokkene volgende privacyrechten:
- Recht op inzage: het recht om de persoonsgegevens die Rooj.nu van u verwerkt in te zien. Dit noemen we een ‘Persoonsgegevens inzageverzoek’ waarbij u gevraagd wordt te specificeren welke gegevens u wilt inzien.
- Recht op rectificatie: het recht om de persoonsgegevens die Rooj.nu van u verwerkt te laten aanpassen of aanvullen. Indien u vindt dat de gegevens niet juist of onvolledig zijn, kunt u een ‘Persoonsgegevens correctieverzoek’ doen. Daarbij vermeld u de reden en geeft u duidelijk aan welke gegevens gecorrigeerd moeten worden.
- Recht op bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking; Indien u vindt dat uw persoonsgegevens onrechtmatig verwerkt worden, dan kunt u een ‘Persoonsgegevens verwerking bezwaar’ indienen. Hierbij dient u duidelijk aan te geven tegen welke verwerking u bezwaar maakt en waarom dit onrechtmatig is.
- Recht op beperking van de verwerking: het recht om Rooj.nu te vragen het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken; Bijvoorbeeld omdat uw gegevens niet belangrijk zijn voor het doel waarvoor u de aanvraag heeft ingediend. Dit noemen we een ‘Persoonsgegevens beperking verwerking verzoek’.
- Recht op vergetelheid: het recht om in een aantal gevallen uw gegevens te laten verwijderen; Dit noemen we een ‘Persoonsgegevens verwijderingsverzoek’. Daarbij dient u de reden moeten aangeven en welke gegevens u verwijdert wilt hebben.
- Recht op dataportabiliteit: het recht
om uw persoonsgegevens in een aantal gevallen over te dragen.
Dien dan een ‘Persoonsgegevens dataportabiliteit verzoek’ in. Daarbij u dient aan te geven of u de gegevens zelf wilt ontvangen, of op uw verzoek rechtstreeks aan een andere organisatie moeten worden verstrekt en aan welke contactpersoon van die organisatie.
Wij beoordelen of we hieraan kunnen voldoen, gezien dit slechts in een beperkt aantal gevallen van toepassing is. Het betreft namelijk alleen de digitale gegevens die geautomatiseerd worden verwerkt, en die met toestemming van u zijn verwerkt óf om de overeenkomst met u uit te voeren.
Voor meer informatie over uw rechten zie de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Vragen en klachten
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, neem dan contact op via privacy@rooj.nu.
Als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens dan kunt u dit melden aan de Functionaris Gegevensbescherming via:
- e-mail: privacy@rooj.nu, of
- schriftelijk:
Komen u en de betreffende afdeling er desondanks toch niet samen uit, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit voor Persoonsgegevens. Voor diens contactgegevens en meer informatie over de bescherming van uw persoonsgegevens, kijkt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Indien uw verzoek conform bovenstaande heeft ingediend, nemen we binnen 30 dagen contact met u op, over hoe u zich kunt legitimeren. Daarbij kunnen we u ook vragen om specifiek(er) aan te geven over welke persoonsgegevens het gaat, om ons te helpen bij een reactie op uw verzoek. En kunnen we afspraken maken op welke manier u uw gegevens kunt inzien.
Na legitimatie zal Rooj.nu binnen 4 weken laten weten wat er met het verzoek gaat gebeuren. Als het een omvangrijk of uitgebreid verzoek tot inzage betreft, kunnen de 4 weken worden verlengd met maximaal 2 maanden.
Verzoeken tot correcties, verwijderingen, beperkingen, bezwaren en dataportabiliteit kunnen pas in behandeling worden genomen, nadat u een inzageverzoek heeft ingediend en dit door ons is afgehandeld. Voor elk verzoek geldt dat we eerst beoordelen of we hieraan kunnen voldoen, dit moet namelijk ook wettelijk toegestaan zijn, en elk verzoek wordt zo snel mogelijk uitgevoerd.
Wanneer wij uw verzoek niet of gedeeltelijk honoreren, dan leggen we uit waarom dit zo is en welke mogelijkheden u mogelijk nog heeft.
U heeft het recht om inzage in uw persoonsgegevens te krijgen, de eerste kopie is gratis. Voor aanvullende kopieën kunnen wij een redelijke vergoeding van u vragen.